Gezocht: Werkplicht Coordinator

Zwaar bewolkt en 12° C met windkracht 0

 

Gezocht: Werkplicht Coordinator

Geplaatst op 11-04-2021  -  Categorie: Intern  -  Auteur: Het bestuur

Gezocht: Werkplicht Coordinator

Sinds 2017 ligt het beheer van de werkplicht binnen onze vereniging bij Jasper. Echter, aangezien Jasper sinds afgelopen december de rol van voorzitter heeft overgenomen en het daarmee een stuk drukker krijgt, is het bestuur op zoek naar een lid dat de rol van werkplicht coördinator op zich wil nemen.

 

 

De rol

Leden dienen (normaal gesproken) vier maal per jaar een werkbeurt te doen. Niet alleen een moment waarop leden hun steentje bijdragen aan het in goeie staat zijn van onze vereniging, maar ook een moment waarop leden elkaar leren kennen.

Zoals jullie je kunnen voorstellen, moet dit wel ingeregeld worden. In ons geval door een werkplicht coördinator. Iemand die ervoor zorgt dat de twee maar per jaar de planningen worden gemaakt, de systemen worden klaargezet en iedereen op de hoogte is van hun werkplicht moment. En, aansluitend, een kalenderjaar afrond en kijkt hoe de opkomst is geweest, en of uiteindelijk alle leden hun steentje hebben bijgedragen.

 

De ‘officiele’ taken en verantwoordelijkheden

Planning:

  • Het plannen van werkplichtbeurten
  • Het inplannen van teamleiders
  • Het inplannen van leden

Administratief:

  • Het invoeren van werkplichtadministratie in het CRM pakket
  • Het administreren van de werkplichtpresentie
  • Het inventariseren van absentie, en pro-actief najagen en aanspreken van afwezigen
  • Het vaststellen van definitief verzuim, en initiëren van uitvoering boetebeleid

Operationeel:

  • Het opstellen van presentielijsten
  • Het opstellen van werklijsten
  • Het controleren van naleving van werkplichtbeleid omtrent uitvoering werkzaamheden

Rapporteren:

  • Het rapporteren van de voortgang van de werkplicht aan het (overige) bestuur
  • Het pro-actief aanbrengen van verbetervoorstellen tbv de werkplicht binnen het bestuur
  • Het doorgeven van boeteplichtigen aan het bestuur

 

De ‘eisen’ 

  • Je bent lid van onze vereniging.
  • Je bent handig met computer systemen en Microsoft Excel.
  • Je kunt op verzoek een “verklaring van goed gedrag” overleggen.
  • Je bent beschikbaar om incidenteel aan te sluiten bij diverse vergaderingen.

 

Het aanbod

Als werkplicht coördinator maar je onderdeel uit van een groep vrijwilligers die samen met het bestuur onze vereniging maken tot wat het is. Er is een hoop ruimte voor eigen inbreng, en ondanks dat je af en toe streng moet zijn, werk je direct samen met een leuke groep teamleiders.

 

Interesse?

Spreekt deze rol je aan? Reageer dan door te mailen naar het bestuur via ruutseb.[antispam].@wvsloterplas.nl. Wil vrijblijvend aftasten of dit iets voor jou is? Neem dan contact op met de voorzitter: Jasper Keijner (06 24277309)